112學年度第二學期 四技部 行事曆 

四技部系學會粉絲團 

 

應用日語系系學會 組織章程  

第一章　總則

第一條　名稱：本會全名為國立臺中科技大學四技應用日語系學會，以下簡稱本會。
第二條　會址：本會會址設於國立臺中科技大學應用日語系四技系學會班，以下簡稱本系。

第三條　宗旨：扮演師生間之溝通橋梁；增加會員課外活動與學習機會；增進會員間之情感；

              協助應用日語系舉辦對日理解及交流之活動。

第二章　本會組成

第一條　本會會員

第一項　會員資格：凡本系四技之在學學生皆為本會會員。

第二項　會員權利：

第一款　參與會務。
第二款　參與本會舉辦之各項活動，申閱檔案及使用本會設備。
第三款　議決重大議案。
第四款　擔任本會委派各項職務。

第二條　會員義務：

第一款　維護本會會譽。
第二款　遵守本會組織章程及各項決議。

第四條　本會營運成員

包含會長一人(學會班選出)、副會長至多三人(一名為學會班選出，其餘由會長委任)、執行長一人、祕書長一人、(不用秘書長) 、顧問至多三人。文書、總務、公關、活動、美宣、器材等6名長級幹部。執行長、顧問及長級幹部皆由會長委任。

第五條　指導老師

第一項　系學會指導老師

第一款　時任本系系主任：總指揮。

第二款　時任本系學會班班導：協助指導。

第二項　教師指導工作內容

第一款　提供系學會營運與學習上之參考意見。

第二款　於學會失能時提供臨時動員能力。

第六條　幹部任免

第一項　會長：由每屆學會班(大二上學期)於學期末於該班級自行選出。任期自大二        

              下學期(2月1日)起至大三上學期期末考結束(1月31日)止。

第二項　副會長：同上。惟，副會長至多三人，除一人由系學會班選出外，另二名副  

                長得由會長委派之。

        第三項  會長因故辭職時(非被罷免狀況)，由副會長代行會長職務至當屆系會期滿。

               副會長有數名時，由系學會班全體選任之。副會長因故辭職時，由會長視狀     

        況另行選派之。

        第四項　選舉與罷免要則

第一款　選舉

第一目　由學會班在該班內選舉出會會長及副會長各一名。學會班為本系四技第二學年之學生。

第二目　各選舉人都必有其政見並發表之。

第三目　由該班導師見證之。

第二款　罷免

第一目　經全體會員之二分之一連署通過提繳至指導老師，並核可時。

第二目　本人身體無法繼續執行勤務，提出辭呈時。

第三款　有損本系或本會名譽、實際利益者，得經本會成員舉報至本系學會予以處置。

       第五項　幹部之選任：本會會長以下之幹部，由會長遴選之。
       第六項　幹部之罷免：幹部之罷免可由以下方式成立之：

第一款　無法適任者，由會長自行免除其職務。
第二款　會員二分之一連署至會長與指導老師並核可時。

第七項　若罷免案成立，會長應接受其決議，由執行長或副會長再開選舉，選出新任   

               會長及副會長。原幹部人員由新任會長決定是否沿用。選舉時指導老師應在場

               見證之。

第三章　本會運營

第一條　行政組織與內容

第一項　會長：會長於任內不得兼任行政組織或其他社團之負責人，並統整與負責會務之運作。

會長之職務如下：

第一款　公佈本會議之議決案，視理本會會務。
第二款　代理本會與外締結協議。
第三款　組織本會行政組織，遴選各組組長。
第四款　召開各項會議〔包括會員大會、幹部會議等〕。

第五款　領導本會各部門並總理一切事務運作，為本會社團負責人。

第六款　可提出任免幹部之提案，調整組織職務，並可視所需增設或刪除當屆各組      

        組織分配，然而罷免各幹部時需提交會員大會表決通過，始得成立。

第七款　應與會內所有的長級幹部保持連繫，並協助學校與系上之各種事務。

第八款　計劃全學期工作目標及企劃書，且必須在學年任期結束前後辦理學會交接

        事宜。

第九款　應於期初、期末召開定期大會，有必要時應召開臨時會議。

第十款　舉辦新任幹部團隊幹部訓練，交代新任幹部會務工作內容和注意事項。

第十一款 舉辦活動時，得視會務狀況指派其活動之總召集人。

第二項　副會長：會長重要輔助。並於必要時代行其責。

副會長之職權如下：

第一款　協助會長處理會務。

　　　  第二款　應協助會長處理本會事務運作，必要時得代表會長參與各項活動。會長因故無法視事，由副會長代行其職權，維持本會營運。

第三款　會長之下置副會長至多三人。

第三項　執行長：協助會務進行，並於緊急時刻維持本會營運。

執行長之職則如下：

             第一款　依會長指示，使會務正常運作。

第二款　定期在會員大會上協助會長報告會務。

第三款　系會的團隊建設、組織結構調整、建立制度以及流程。

第四項　秘書長：專職會長文書行政等代辦事宜。

祕書長之職則如下：

第一款　負責系上文書等整理。

第二款　紀錄並核實會議報告。

第三款　聯絡各幹部。

第五項　活動組：執掌本會康樂活動之規劃、辦理。

活動組之職則如下：

第一款　掌理本會團康及娛樂性質之活動策劃與執行。
第二款　召開主持活動委員會，兼任主席並推行會務運作與活動進行。

第六項　公關組：為本會主要發言人。執掌本會對內外之接洽、聯繫，外賓之接待。

公關組之職則如下：

第一款　負責本會的任何通訊(信)的管理與聯絡事宜。
第二款　在會議上朗讀所有的重要通信。
第三款　負責會內事務交接及對外事務之接洽與協商。

第七項　總務組：執掌本會財務收支，庶務處理，資產之保管運用。

總務組之職則如下：

第一款　確實記錄本會收、付款之項目，並對收、付款之項目金融負責。
第二款　執行向校內申請經費補助之文書作業。
第三款　期末公佈本會會費之收、付情況。

第四款　統計各活動收支，提出經費優化方案。

第五款　彙整繳交會費之會員清冊。

第六款　協助將退學之會員所繳交後，尚未支出之部分精算後，退還該會員。

第八項　美宣組：執掌本會活動海報、刊物等製作。

美宣組之職則如下：

第一款　掌理本會各項宣傳之策劃與執行。
第二款　應對校園做有效的宣傳活動並對活動宣傳負責。
第三款　負責各種宣傳海報的製作。
第四款　應不定期舉行組內幹訓，教習各種製作海報及宣傳技巧。

第九項　文書組：執掌本會資料之建檔、管理、借閱，會議之紀錄，文件信函之收發。 

文書組之職則如下：

               第一款　記錄會議報告。

               第二款　排定各組長開會時間、地點及討論項目。

               第三款　管理學會各組成員的基本資料。

               第四款　負責統籌資訊後將各組之活動報告書於活動結束10天內上呈給系主任，並作有系統的建檔。

第十項　體育器材組：執掌本會體育相關活動之申請辦理及活動場地租借、器材軟硬體之 

                    執行與管理。

體育器材組之職則如下：

第一款　掌理本會各項體育活動之策劃與執行。

第二款　負責管理球隊及與球隊相關事務。

第三款　掌管本會各項軟硬體。

第四款　租借場地時熟悉當地軟硬體之使用。

第五款　本會各項活動攝影。

第十一項 顧問：提供專業諮詢或提供改善方案。顧問職責如下：

第一款　對系會方的問題，提供諮詢，並給予適當的對策與建議。

第二款　依綜合性立場，找出系會之問題點，提出改善方案。

第三款　在改善方案實施時，對系會成員提供援助及指導。

第二條　會員大會　當有重大決議、表決、事項公佈時，得召開會員大會。

第一款　會員大會：會員大會由本會全體會員組成。

第二款　大會之召開：會員大會於期初期末召開，得由會長或指導老師視情況召開會員大會。惟，未免勞師動眾，會長或指導老師每學期至多不得要求召開合計二次以上之會員大會。會員大會亦得由全體會員五分之一以上連署召開臨時會，次數不限，大會召開時，會長應率學會長級幹部列席備詢。

第三款　大會進行時之會員權利:

第一目　了解會長之施政計劃。
第二目　於期末大會聽取會長之施政報告及財務結算報告。
第三目　對本會各長級幹部提出質詢。
第四目　對會長或各幹部提出不信任案。
第五目　其他重大事項之議決。

第三條　章程修訂與實施

               第一款　章程修訂：本章程之修訂應由會員三分之一連署，二分之一出席，出席人 數三分之二同意使得修改。

               第二款　章程實施：本章程經會員大會通過，陳請系主任核備，報請會長公佈後實施，修改時亦同。

第四章　財務管理

第一條　經費來源：本會經費來源如下：

第一項　會員所繳納之會費。
第二項　學校撥發之補助款。
第三項　舉辦活動之盈餘。
第四項　廠商贊助。

第五項　其他來源。

第二條　會員退學時，應將該會員繳交後，尚未支出之會費退還該會員。

第三條　本會經費之動用須經財務長及會長之同意後，陳請系主任核備。