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行政團隊

職  稱

姓 名

分機號碼

 業 務 職 掌

主任

李嗣堯

6442

副主任
(系特助)

張宜樺

行政老師

葉東哲

助教

陳慧真

6432

 碩士班相關事務。
 教師等相關行政作業。
 協助國際交流參訪及締結合作關係之辦理及彙整。
 國外來訪貴賓之接待事項。
 外籍生申請入學事宜及交換學生課程安排暨輔導。
 交換教授相關事務。
 系上人事相關作業。
 「教師評鑑」相關行政作業。
 辦理系上教育部學海飛颺甄選事宜。
 協助辦理教育部學海築夢計畫甄選事宜。
 協助辦理赴國外姊妹校日語研修之事宜。
 協助國外姊妹校赴本校辦理研修團之事宜。
 協助辦理國際研討會相關事宜。
 協助各學制招生試務執行。
 協助各學制招生宣傳事宜。
 協助國內實務實習聯絡及簽約事宜。
 協助勞動部勞動力發展署辦理計晝執行。
 工讀生監督及管理。
 其他臨時交辦事項。

辦事員

簡怡佳

6443

 系(科)各項會議及整理會議紀錄。
 課程等相關行政作業。
 系上設備費、業務預算計畫、核銷等行政作業。
 系上設備器材、教室、研究室管理、盤點等作業。
 校內外各項調查資料彙整、填報等行政作業。
(包括教育部「技職司全國技專校院校務基本資料庫」及
「教學主題活動調查」等事宜。)

 「教育部評鑑」有關行政作業。
 語文學院交辦有關行政作業。
 舉辦各項活動有關行政作業。
 校內外各項師生須透過系辦申辦事宜等行政作業。
(包括本校學生家庭失業助學金、急難救助金申請及本校暨本院學生取得專業技術證照獎勵申請事宜。)

 系上公文登記桌及簽辦公文等行政作業。
 系上執行個資保護法對應窗口及有關個資事宜作業。
 其他臨時交辦事項行政作業。
 協助校外實習聯絡及簽約事宜。
 協助各項比賽校內預選事宜。
 協助各學制招生試務執行。

工讀生

蕭巧苓

6440